Poniżej znajdziesz praktyczny wzór listy dokumentów do przygotowania i złożenia do niemieckiego urzędu skarbowego (Finanzamt) przy rozliczeniu podatku dochodowego (Einkommensteuererklärung). Lista ma formę checklisty – możesz ją wydrukować i wykorzystać do sprawdzenia ze swoimi materiałami!
WZÓR LISTY DOKUMENTÓW – kliknij poniżej, pobierz listę i zachowaj dla siebie!
WZÓR LISTY DOKUMENTÓW_podatek_DE
do rozliczenia podatku dochodowego w Niemczech (Finanzamt):
I. Dane identyfikacyjne podatnika
☐ Numer identyfikacji podatkowej (Steuer-ID)
☐ Numer podatkowy (Steuernummer) – jeśli był już nadany
☐ Aktualny adres zamieszkania
☐ Dane kontaktowe (telefon, e-mail)
☐ Numer rachunku bankowego (IBAN) do zwrotu podatku
II. Dokumenty dotyczące dochodów z Niemiec
☐ Lohnsteuerbescheinigung – roczne zaświadczenie od pracodawcy (oryginał lub kopia)
☐ Umowa o pracę (jeżeli wymagana przez Finanzamt)
☐ Zaświadczenia o dodatkowych dochodach (np. minijob, premie, nadgodziny)
III. Dochody zagraniczne (jeśli dotyczy)
☐ Zaświadczenie o dochodach z zagranicy (formularz EU/EWR)
☐ Dokument potwierdzający zapłatę podatku za granicą (jeśli wymagane)
☐ Tłumaczenie dokumentów (jeżeli wymagane)
☐ Formularz Anlage AUS / Anlage N-AUS
IV. Koszty uzyskania przychodu (Werbungskosten)
☐ Koszty dojazdu do pracy (kilometry, bilety)
☐ Koszty zakwaterowania w Niemczech
☐ Koszty podwójnego gospodarstwa domowego (doppelte Haushaltsführung)
☐ Koszty odzieży roboczej i narzędzi
☐ Koszty kursów zawodowych i szkoleń
☐ Koszty Internetu i telefonu (część służbowa)
V. Ubezpieczenia i składki
☐ Składki na ubezpieczenie zdrowotne
☐ Składki na ubezpieczenie emerytalne
☐ Składki na ubezpieczenie na życie
☐ Składki na ubezpieczenia prywatne (jeśli podlegają odliczeniu)
VI. Ulgi rodzinne i socjalne (jeśli dotyczy)
☐ Akt małżeństwa (rozliczenie wspólne)
☐ Akty urodzenia dzieci
☐ Decyzja o Kindergeld
☐ Zaświadczenia o nauce dzieci (powyżej 18 lat)
VII. Inne odliczenia
☐ Darowizny (Spendenbescheinigung)
☐ Koszty leczenia i rehabilitacji
☐ Koszty opieki nad dziećmi
☐ Koszty usług domowych (sprzątanie, opieka, naprawy)
VIII. Formularze podatkowe (w zależności od sytuacji)
☐ Einkommensteuererklärung (główna deklaracja)
☐ Anlage N – dochody z pracy
☐ Anlage Vorsorgeaufwand – ubezpieczenia
☐ Anlage Kind – dzieci
☐ Anlage AUS / N-AUS – dochody zagraniczne
IX. Forma złożenia
☐ Elektronicznie przez ELSTER
☐ Papierowo – wysyłka pocztą do właściwego Finanzamtu
Wskazówki praktyczne
Dokumentów nie trzeba załączać automatycznie przy wysyłce przez ELSTER – należy je przechowywać na wypadek wezwania.
Wszystkie dokumenty warto zachować przez minimum 4 lata.
Kopie dokumentów są zwykle wystarczające (oryginały na żądanie urzędu).
Jeżeli chcesz, nasze biuro:
- dostosuje tę listę do Twojej konkretnej sytuacji (np. pracownik sezonowy, rodzina, dochody z Polski),
- wyślemy Ci niezbędne druki i formularze,
- przygotujemy i wyślemy deklarację do Finanzamtu.